Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1 Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu; Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun olarak kurulmuş ve faaliyet gösteren Mektup Merkezi Lojistik ve Baskı Dağıtım Tic. Ltd. Şti. ("Şirket" veya "Mektup Merkezi")'dir.

2 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platformumuz üzerinden hizmet alırken aşağıdaki veri kategorileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Gönderici ad, soyad; faturalandırma için gerekirse T.C. kimlik numarası; alıcının adı, soyadı, cezaevi gönderilerinde alıcının baba adı ve varsa koğuş bilgisi.
• İletişim Bilgileri: Gönderici cep telefonu, e-posta adresi; teslimat adresi, il, ilçe, ceza infaz kurumu adı veya askeri birlik komutanlığı bilgileri.
• Müşteri İşlem & İçerik Verileri: Yazdığınız mektup metni, seçilen yazı tipi, kağıt cinsi, mühür türü, koku tercihi, mektuba eklediğiniz fotoğraflar, sipariş numarası ve PTT takip kodu.
• Ödeme ve Finansal Bilgiler: Ödeme yöntemi (Kredi Kartı / Havale), ödenen tutar, fatura bilgileri, banka dekont referansı. (Not: Kredi kartı numaranız, son kullanma tarihi ve CVC kodunuz şirketimiz sunucularında KESİNLİKLE tutulmaz, TCMB lisanslı SağlamPay altyapısı üzerinden güvenle işlenir.)
• İşlem Güvenliği ve Trafik Verileri: 5651 sayılı Kanun gereğince IP adresi, internet sitesine giriş-çıkış log kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri.

3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak şu amaçlarla işlenir:

4 Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların ifası amacıyla yalnızca mevzuatın izin verdiği taraflara aktarılır:

• Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. (PTT): Mektubun fiziki nakliyesi ve teslimi için alıcı ad-soyad, adres ve gönderici bilgileri PTT ile paylaşılır.
• Ödeme Hizmeti Sağlayıcıları: Ödemenin güvenle tahsili için SağlamPay ve anlaşmalı bankalara işlem tutarı ve referans no aktarılır.
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Kanunen yetkili adli merciler (Cumhuriyet Başsavcılıkları, mahkemeler) ile 5275 sayılı Kanun kapsamında ceza infaz kurumlarının mektup okuma komisyonlarına yasal zorunluluk halinde.
• Veri Yurt Dışı Aktarımı: Şirketimiz sunucuları Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde yer almakta olup, kişisel verileriniz yurt dışına AKTARILMAMAKTADIR.

5 Veri Toplamanın Hukuki Sebepleri

Verileriniz, KVKK'nın 5/2 maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak toplanır:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (mektup basım ve kargo hizmeti sözleşmesi),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Vergi, fatura ve 5651 sayılı Kanun log yükümlülüğü),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

6 İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi gereğince Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.